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pdf 변환 간단하게 하는법 hwp > pdf <> jpg


안녕하세요.
일상생활에서 PDF 파일은 정말 많이 쓰이고 있는데요. 특히 업무를 할 때 많이 사용되는것 같습니다.
견적서나 본인이 작성한 문서를 남이 쉽게 바꿀 수 없도록 변환하는 일종의 문서 압축 형식인데요.
PDF로 변환을 하면 수정이 되지 않기때문에 이러한 이유로 많은 사람들이 사용합니다.

PDF로 변환을 하려 변환기를 쓰는 사람들도 있지만 그렇게 하면 두배로 번거롭고 귀찮기때문에 파일에서 바로 변환할 수 있는 방법을 알려드릴 것 입니다.

보통 많이 사용하는 문서는 한글, 엑셀, 워드, 파워포인트일것이라고 예상을 하는데요.
오늘은 각각 문서마다 PDF 변환을 하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

pdf 변환 

한글파일 PDF로 변환하기


한글파일은 문서 작성 할 때 가장 많이 쓰이는 프로그램이라고 생각하는데요.
버전에 상관없이 PDF 파일로 변환 할 수 있으니 이 점 참고하시면 좋을 것 같습니다.

먼저 한글파일을 열어 문서를 작성 해 줍니다.
PDF로 변환하면 문서를 수정 할 수 없기때문에 최대한 꼼꼼하게 확인하여 수정 할 부분을 최소화로 줄여서 작업하시는것이 좋습니다.

그 후 좌측 상단에 있는 파일 탭을 눌러 중간에 있는 PDF로 저장하기 버튼을 눌러줍니다.
바로 이 과정이 중요한데요. 다른 이름으로 저장을 누르게 되면 PDF로 변환 될 수 없습니다.

PDF로 저장할 위치를 정하고 파일 이름을 설정 한 후 저장을 누르면 완료입니다.
한글파일과 PDF파일이 함께 생성이 되었다면 성공 입니다.

pdf 변환 

엑셀 PDF 파일로 변환하기


엑셀 또한 업무를 할 시에 정말 많이 쓰이는 프로그램인데요.
엑셀은 함수와 다양한 서식을 사용 할 수 있어 더욱 업무 능력을 향상시켜주기도 합니다.

엑셀은 숫자 계산이나 통계 등등 데이터 베이스를 주로 다루기때문에 수정이 되면 특히 심각한 상태로 이어질 수 있기때문에 타인에게 문서를 공유할때는 PDF 파일로 변환을 하여 주는것이 더욱 좋습니다.

PDF로 변환하는 방법은 한글파일과 비슷하여 어려운 점이 없는데요.

먼저 엑셀 파일을 열어 문서를 작성 해 주어야 합니다.
그 후 좌측 상단에 있는 파일 – 다른이름으로 저장 – 폴더 선택 후 파일 형식을 PDF로 바꿔준 후 저장합니다.

가끔 가다 PDF 파일로 변환 후 수정을 해야 할 경우가 있을 수 있으니 원본 파일을 삭제하지말고 남겨두면 업무에 더욱 도움이 되실 것 입니다.

pdf 변환 

프레젠테이션 PDF 파일로 변환하기


파워포인트는 보통 발표를 할 때 많이 쓰이는 문서인데요.
발표물을 넘겨야 할 때나, 글꼴 적용을 하고싶다면 PDF 파일로 변환해도 효율적입니다.

특히 파워포인트에서 글꼴을 적용하고싶어도 타인의 PC에 해당 글꼴이 설치되어있지않다면 기본 글꼴로 표시가 되어버려 발표의 가독성을 떨어뜨릴 수 있는데요. 그것을 예방하기 위해서는 발표 전 PDF 파일로 변환을 해 주는것도 좋을 것 입니다.

하지만 여기서 주의 할 점은 PDF 파일로 변환을 하게 될 경우 애니메이션이나 다른 효과를 사용 할 수 없는 하나의 이미지로 저장이 되기때문에 다른 효과를 사용 해야 하실 분들에게는 적합하지 않은 방법일 수 있습니다.
이 점 참고 하시면 좋을 듯 합니다.

PPT를 PDF 파일로 변환하는 방법은 앞서 보여드렸던 방식과 다를 바 없습니다.

먼저 파워포인트 파일을 열어 문서를 작성 해 줍니다.
그 후 좌측 상단에 있는 파일 – 다른이름으로 저장 – 폴더 선택 후 파일 형식을 PDF로 바꿔준 후 저장합니다.

이렇게하면 나의 창작물을 더욱 안전하게 보관 할 수 있습니다.

pdf 변환 


워드 PDF 파일로 변환하기

한글 파일과 양대산맥으로 많이 사용하는 프로그램이 바로 워드 인데요.
꽤 많은 사람들이 사용하고 있어 작업을 하게되면 워드를 안 쓸수 없습니다.

워드를 PDF 파일로 변환하는 방법도 앞서 소개 해 드렸던 방법과 동일한 방법으로 진행이 됩니다.

먼저 파워포인트 파일을 열어 문서를 작성 해 줍니다.
그 후 좌측 상단에 있는 파일 – 다른이름으로 저장 – 폴더 선택 후 파일 형식을 PDF로 바꿔준 후 저장합니다.

워드 파일을 변환 할 때에도 주의 할 점은 수정을 할 수 없으니 오타가 없는지, 내용이 이상하지는 않은지 꼼꼼히 확인 후 변환하는것을 권장 드립니다.

pdf 변환 


오늘은 각종 파일을 PDF 파일로 변환하는 방법에 대해서 알아보았는데요.
단 한번의 실수로 원본 파일을 공유하여 문서가 수정되는 등의 대 참사를 막길 바랍니다.

그럼 오늘의 포스팅은 여기서 마치도록 하겠습니다.

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